2023. 9. 8. 10:18ㆍ엑셀
이번 포스팅에서는 "ISBLANK" 함수를 사용하여 셀의 공백(BLANK) 여부를 확인하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
ISBLANK 함수란?
ISBLANK는 셀의 공백 여부를 확인하는 함수입니다.
정보 함수 (Information function)에 해당하기에, ISBLANK 반환 값은 불리안 (Boolean) 값 (TRUE / FALSE)입니다.
만약 셀이 공백이라면 FALSE를 반환합니다.
셀이 공백이 아닐 경우, 즉, 데이터가 존재한다면 TRUE를 반환합니다.
*띄어쓰기 혹은 공백을 나타내는 기호가 포함된 경우, ISBLANK 반환 값은 FALSE 입니다.
ISBLANK 함수 사용법
ISBLANK 함수는 크게 두 가지 방법으로 사용할 수 있습니다.
1. 함수 구문을 이용하는 방법
=ISBLANK(value)
2. 수식 - 함수 더 보기 - 정보 - ISBLANK
ISBLANK 함수 사용 예제
쿠팡 배송센터에서 근무하는 상황을 가정해보죠.
여러분은 주문이 들어온 품목에 대한 배송 여부를 확인해야 합니다.
아래의 표를 확인해보겠습니다.
| 번호 | 주문 번호 | 배송 일자 |
| 1 | 11500425 | 2023-08-13 |
| 2 | 12300870 | 2023-08-13 |
| 3 | 11400435 | 2023-08-25 |
| 4 | 11475880 | |
| 5 | 12000532 | 2023-08-28 |
| 6 | 12400800 | 2023-09-05 |
| 7 | 12400872 | 2023-09-07 |
| 8 | 11800930 | |
| 9 | 11700005 | 2023-09-08 |
| 10 | 12300280 | 2023-09-10 |
이제 배송 일자가 포함되지 않은 주문에 대하여 배송 일자 열에 대한 ISBLANK의 반환 값이 TRUE일 경우 배송이 진행되지 않았음을 알 수 있습니다.
위의 예제를 통해서 4번과 8번 주문에 대한 배송이 진행되지 않았음을 알 수 있습니다.
이때 조건부 서식을 활용하면 보다 쉽게 확인할 수 있습니다.
아래와 같이 조건부 서식을 작성하겠습니다.
홈 - 조건부 서식 - 다음을 포함하는 셀만 서식 지정 - 특정 텍스트 - TRUE
이후 서식을 클릭하여 원하는 서식을 입력하면 됩니다.
저는 "적색, 굵게" 스타일을 적용했습니다.
그림과 같이 보다 쉽게 배송 여부를 파악할 수 있습니다.
IF 함수를 활용한 ISBLANK 함수
시작하기에 앞서 IF 함수를 모르시는 분들은 아래의 포스팅을 확인하시면 좋을 듯 합니다.
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위의 예제에서 ISBLANK 함수의 결과는 "TRUE" 또는 "FALSE"에 해당했습니다.
위의 예제에 사용된 표에 사용자의 편의성을 위해서 배송 상태 열을 추가합니다.
| 번호 | 주문 번호 | 배송 일자 | 배송 상태 |
| 1 | 11500425 | 2023-08-13 | |
| 2 | 12300870 | 2023-08-13 | |
| 3 | 11400435 | 2023-08-25 | |
| 4 | 11475880 | ||
| 5 | 12000532 | 2023-08-28 | |
| 6 | 12400800 | 2023-09-05 | |
| 7 | 12400872 | 2023-09-07 | |
| 8 | 11800930 | ||
| 9 | 11700005 | 2023-09-08 | |
| 10 | 12300280 | 2023-09-10 |
배송 상태에는 배송이 진행됐을 경우 "O", 그렇지 않을 경우 "X"를 표기하고자 합니다.
이를 위해서는 ISBLANK 함수와 다른 함수, 여기서는 IF 함수를 결합해야 합니다.
IF 함수를 통해서 두 조건에 대한 결과를 표시할 수 있기 떄문입니다.
즉, 셀이 공백일 경우, "X"를 반환하고, 그렇지 않을 경우 "O"를 반환할 수 있습니다.
사용할 수식은 다음과 같습니다.
=IF(ISBLANK(C2),"X","O")
- ISBLANK 함수는 배송 일자 (C열)을 확인하여, TRUE 또는 FALSE 값을 반환합니다.
- TRUE/FALSE 반환 값은 IF 함수의 논리로 작용하여, 셀이 공백일 경우 "X"를, 그렇지 않을 경우 "O"를 반환합니다.
아래의 그림은 IF 함수와 ISBLANK 함수를 결합해 나타낸 배송 상태입니다.
마지막으로 조건부 서식을 활용하여 위의 표를 조금 더 알기 쉽게 꾸며보겠습니다.
먼저, 배송 일자의 빈 셀을 적색으로 채우려고 합니다.
이를 위해서,
- 조건부 서식
- 배송 일자 범위 선택 (C1:C10)
- 다음을 포함하는 셀만 서식 지정 → 빈셀 → 서식 클릭
- 채우기 → 적색 선택 → 확인
배송 상태의 적색 X 표시는 본 포스팅의 "ISBLANK 함수 예제"에서 확인할 수 있습니다.
ISBLANK 함수 예제
모두 완료하였으면 아래와 같이 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 ISBLANK 함수 사용법, IF 함수와 함께 ISBLANK 함수를 사용하는 법, 조건부 서식을 활용하는 방법에 대해서 알아보았습니다.
간단한 함수라도 사용자의 능력에 따라서 강력한 함수가 될 수 있으니 잘 활용하셨으면 합니다.
오늘 사용된 예제는 아래의 첨부 파일에서 확인이 가능합니다.
다음 포스팅도 유익한 내용으로 돌아오겠습니다.
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