초보자를 위한 엑셀 차트 배우기 2편 [가계부]
초보자를 위한 엑셀 배우기 마지막 장입니다.
이번 포스팅에도 차트를 활용하여 가계부 (예산 관리 프로그램)을 작성할 예정입니다.
만약 엑셀 차트에 익숙치 않으신 분들이라면 이전 포스팅을 참고하시면 좋을 듯 합니다.
초보자를 위한 엑셀 차트 배우기 1편
차트는 수 많은 데이터를 시각적으로 한 눈에 알아볼 수 있도록 도와줍니다. 빠른 현대사회를 살아가는 우리에게 있어서 데이터 가독성은 무엇보다 중요하다고 할 수 있을지도 모릅니다. 오늘
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이번 포스팅을 통해서 돈관리를 위한 엑셀 예산 관리 프로그램을 작성해보고자 합니다.
예산 관리의 필요성
우리가 사는 세상은 돈으로 움직인다고 해도 과언이 아닙니다.
우리는 좋은 직장에 다니기 위해, 좋은 사업에 참여하기 위해 초중고를 거쳐 대학교, 그리고 대학원 과정을 밟습니다.
그리고 좋은 직장, 사업은 결국 돈을 벌기 위한 것이죠.
우리가 평생 모을 수 있는 돈은 한정되어 있으므로, 적절한 관리 없이는 이 모든 노력이 물거품이 될 지도 모릅니다.
요즘 시대의 대부분 사람들은 버는 것보다 더 많이 소비합니다.
경제적으로 성공하기 위해선 또는 경제로부터 독립적 주체를 얻기 위해서는 덜 쓰고 투자하는 방법을 알아야 합니다.
개인 가계부 주요 항목
가계부에 꼭 필요하고 기초적인 항목으로 다음을 생각해보았습니다.
1. 예상 수익: 추후 예상되는 수익을 나타냅니다.
2. 경비: 구매하고자 하는 항목에 대한 수량과 가격을 나타냅니다.
3. 실제 수익: 시간이 경과함에 따라 실제 벌어들인 소득입니다.
4. 실제 소비: 실제로 구매한 물건을 구매할 때 발생한 비용을 말합니다.
여기서 예상 수익과 실제 수익 차이는 우리의 추산이 얼마나 정확하고, 얼마나 열심히 일했는지를 나타내는 지표로 사용할 예정입니다.
또한, 경비와 실제 소비 차이는 얼마나 검소하게 생활했는지 (경비에 맞추어 살아왔는지)를 나타내는 지표로 사용됩니다.
가계부를 작성하는 주요한 이유가 절약하는 것입니다.
이에 따라, 예시에서 실제 수익과 소비를 비교함으로써 연간 얼마를 절약할 수 있을지 알 수 있게됩니다.
엑셀을 활용한 가계부 작성 (소득 및 경비)
알아본 가계부 주요 항목을 엑셀에서 다루기 위해서 두 개의 워크시트를 만들려고 합니다.
첫 번째 워크시트는 예상 수익과 실제 수익을 기록한 수익입니다.
두 번째 워크시트는 경비와 실제 소비를 기록한 지출입니다.
수익 워크시트
워크시트 1의 이름을 수익으로 변경합니다.
아래의 표와 같이 엑셀에 데이터를 입력합니다.
| 예상 수익 (월) | ||
| 번호 | 수익원 | 수익 (원) |
| 1 | 월급 | 3,000,000 |
| 2 | 주식 | 500,000 |
| 3 | 기타 | 1,000,000 |
| 총합 | ||
| 실제 수익 (월) | ||
| 번호 | 수익원 | 수익 (원) |
| 1 | 월급 | 3,000,000 |
| 2 | 주식 | -500,000 |
| 3 | 기타 | 1,500,000 |
| 총합 | ||
다음과 같이 엑셀 데이터를 입력하였습니다.
수익 워크시트에 사용될 수식
아래의 설명을 따라서 수익 워크시트를 작성해 보겠습니다.
1. 예상 및 실제 수익 (월)의 총합 구하기 (SUM 함수를 사용합니다.)
2. 총합에 12를 곱하여 연간 수익 계산하기
3. 실제 연간 수익에서 예상 연간 수익을 빼서 연간 수익 차이 계산하기
4. IF 함수를 활용하여 연간 수익 차이가 0보다 클 경우 "관리 성공: 꾸준함이 답이다!", 0보다 작을 경우 "관리 실패: 노력하셔야겠어요!" 문구 나타내기
5. 조건부 서식을 활용하여 연간 수익 차이가 0보다 클 경우 파란색으로, 0보다 작을 경우 빨간색으로 나타내기
1~5번 설명을 따라서 워크시트를 작성했을 경우 다음의 그림과 같아질 것입니다.
만약 여기까지 따라오기가 벅차셨다면 제가 작성해둔 엑셀 파일을 활용하여 비교하여 따라하시면 좋을듯합니다.
지출 워크시트
이제 새로운 워크시트를 작성한 후 이름을 지출로 변경합니다.
이후 아래와 같이 경비와 실제 지출 표에 대한 데이터를 입력합니다.
| 경비 | ||||
| 번호 | 항목 | 수량 | 가격 (원) | 소계 |
| 1 | 식비 | 30 | 10,000 | |
| 2 | 커피 | 15 | 5,000 | |
| 3 | 교통비 | 40 | 2,000 | |
| 4 | 월세 | 1 | 1,000,000 | |
| 5 | 잡비 | 20 | 50,000 | |
| 실제 지출 | ||||
| 번호 | 항목 | 수량 | 가격 (원) | 소계 |
| 1 | 식비 | 30 | 10,000 | |
| 2 | 커피 | 20 | 5,000 | |
| 3 | 교통비 | 40 | 2,000 | |
| 4 | 월세 | 1 | 1,000,000 | |
| 5 | 잡비 | 25 | 55,000 | |
지출 워크시트에서 사용될 수식
아래의 설명을 따라서 지출 워크시트를 작성해보겠습니다.
1. 소계 계산하기 (SUM 함수를 사용합니다)
2. 소계를 바탕으로 총합 계산하기
3. 총합에 12를 곱하여 연간 경비 및 실제 지출 계산하기
4. 예상 연간 저축 계산하기
*수익 워크시트의 예상 연간 수익과 연간 경비의 차이로 계산합니다.
5. 실제 연간 저축에서 예상 연간 저축을 빼서 연간 저축 차이 계산하기
6. IF 함수를 활용하여 연간 저축 차이가 0보다 클 경우 "관리 성공: 부자되겠어요!", 0보다 작을 경우 "관리 실패: 가난해지겠어요!" 문구 나타내기
7. 조건부 서식을 활용하여 연간 저축 차이가 0보다 클 경우 파란색으로, 0보다 작을 경우 빨간색으로 나타내기
1~7번 설명을 따라서 워크시트를 작성했을 경우 다음의 그림과 같아질 것입니다.
차트를 활용하여 데이터 시각화하기
입력된 데이터를 바탕으로 수익과 지출에 대한 차트를 작성하여 시각화하고자 합니다.
수익 워크시트 시각화
수익 워크시트의 "예상 수익 (월)"에 대하여 3차원 원형 차트를 만들겠습니다.
아래의 그림과 같이 수익원과 수익에 관한 셀을 선택하고 삽입의 "3차원 원형" 차트를 클릭합니다.
이후 차트 제목을 "월간 수익 (월)"로 변경하고 원하는 차트 스타일은 선택합니다.
수익을 차트에 나타내고 싶을 경우 차트 요소의 데이터 레이블을 클릭합니다.
또한 동일한 방식으로 실제 수익 (월)에 대한 3차원 원형 차트를 작성합니다.
추가로 데이터 레이블 서식의 "백분율" 항목을 선택하여 수익원의 지분을 표시할 수 있습니다.
지출 워크시트 시각화
다음은 지출 워크시트의 경비를 시각화하겠습니다.
이번에는 "3차원 묶은 막대 세로형" 차트를 작성하려고 합니다.
먼저 다음과 같이 항목과 식비 데이터가 작성된 셀을 선택합니다.
이때 두 열이 인접하고 있지 않으므로 Ctrl 키를 누르고 선택합니다.
이후 삽입 탭의 "3차원 묶은 세로 막대형" 차트를 클릭합니다.
이후 차트 스타일 변경을 통해서 원하는 차트를 작성합니다.
또한, 실제 소비에 대한 차트도 동일한 방식으로 작성합니다.
아래는 예시로 작성된 경비와 실제 소비 차트입니다.
동일한 스타일로 작성할 필요는 없으며 원하는 차트 형태를 띄도록 수정해보시는 것을 추천드립니다.
이번 포스팅은 초보자를 위한 엑셀 배우기 시리즈 마지막 편인 만큼 길었고 이전의 포스팅보다 어려웠겠지만, 차근차근 따라하시면 잘 하실 수 있을 것입니다.