엑셀

초보자를 위한 엑셀 기초 배우기 2편

easycom 2023. 8. 25. 10:53
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초보자를 위한 엑셀 기초 배우기 1편 포스팅에서는 마이크로소프트 엑셀 프로그램 소개, 엑셀을 배워야 하는 이유, 리본 메뉴, 워크시트와 워크북에 대해 다루었습니다.

 

초보자를 위한 엑셀 기초 배우기 1편

초보자를 위한 엑셀 기초 배우기 시리즈에서는 마이크로소프트 엑셀(Excel)에 대해서 소개합니다 다음의 과정에 따라서 진행될 예정입니다. 초보자를 위한 엑셀 기초 배우기 1편 목차 마이크로소

ezco.tistory.com

이번 2편에서는 엑셀 환경 사용자 지정 (customizing), 옵션 활용법, 유용한 단축키에 대해서 알아보겠습니다.

목차

    엑셀 환경 사용자 지정 (customization)

     

    개인적으로 저는 흰색과 검은색 테마를 좋아합니다.

     

    여러분이 선호하는 테마 색은 이 외에도 다양하게 존재할 것이라고 생각합니다.

     

    또한, 여러분이 개발자와 같이 프로그래머가 아니라면 리본 탭을 제거하고 싶을 수도 있을 것입니다.

     

    이러한 내용은 사용자화 (customization)을 통해서 변경이 가능하며 이번 장에서 다뤄보겠습니다.

     

    리본 메뉴 사용자 지정

     

    리본 메뉴부터 시작하겠습니다.

     

    위의 이미지는 엑셀의 기본적인 리본 메뉴를 보여줍니다.

     

    누군가는 리본 메뉴의 스타일이나 셀이 보이지 않기를 바라는 사람도 있을 것이고 또한 누군가는 개발자 탭 혹은 그 외에 기본적으로 나타나지 않은 탭이 기본 메뉴로 설정되기를 바라는 사람도 있을 것입니다.

     

    이를 옵션 창에서 변경이 가능합니다.

     

    옵션 창 띄우는 법

     

    1.     리본 메뉴 빈 곳에서 우클릭
    2.     파일 -> 옵션 -> 리본 메뉴 사용자 지정

     

    리본 메뉴 사용자 지정에서 기본적으로 체크된 항목은 홈, 삽입, 페이지 레이아웃, 수식, 데이터, 검토, 보기, 도움말이 있습니다.

     

    만약 체크된 항목 중 페이지 레이아웃, 데이터, 검토, 보기를 체크 해제한 이후 확인을 누른다면 아래의 그림과 같이 표시됩니다.

    사용자 탭 추가

     

    엑셀은 사용자가 탭을 만들 수 있는 기능을 제공하며 아래의 방법을 통해서 가능합니다.

     

    1. 리본 메뉴에서 새 탭 클릭

    2. 생성된 탭 클릭 이후 이름 바꾸기 (저는 ezco로 하였습니다)

    3. ezco 밑의 새 그룹 (사용자 지정) 클릭

    4. 이름 바꾸기 (저는 EZcommand로 하였습니다)

    5. EZcommand에 새로운 명령 추가

    6. 중간에 표시된 명령 목록에서 원하는 목록 선택 후 추가

    7. 확인 클릭

     

    이제 리본 메뉴에 ezco가 추가된 것을 알 수 있습니다.

    테마 색상 변경

     

    엑셀의 테마 색을 변경하기 위해서는 파일, 옵션을 차례대로 클릭하면 됩니다.

     

    이제 이미지를 참조하여 엑셀의 테마를 변경해보겠습니다.

      1.  기본적으로 옵션을 누르면 일반 탭에 위치하게 됩니다.

      2. Office 테마를 클릭합니다.

      3. 원하는 테마를 결정합니다.

    수식 설정

     

    수식 옵션을 통해서 여러분이 엑셀로 수식을 작업할 경우 엑셀이 어떻게 처리할 지를 결정할 수 있습니다.

    만약 원하는 옵션을 활성하고자 한다면 체크 박스를 클릭하면 됩니다.

     

    동일하게 필요치 않은 옵션이 있을 경우, 체크 표시를 클릭하여 비활성화하면 됩니다.

     

    추가 옵션

     

    1. 언어 교정

     

    언어 교정 옵션을 통해 엑셀에 입력된 문자를 자동으로 수정하는 방법을 선택할 수 있습니다.

     

    그리고 맞춤법 검사 여부 및 사용자 지정 사전을 등록할 수 있습니다.

     

    또한 해당 옵션을 통해서 사용할 사전의 언어를 변경할 수 있습니다.

     

    2. 저장 옵션

     

    저장 옵션을 엑셀 파일을 저장할 때 기본 (default)가 되는 파일 형식을 지정할 수 있습니다.

     

    이 외에도 자동 복구 저장 등 유용하게 활용할 수 있는 항목이 많으니 확인해보는 것을 추천합니다.

    유용한 엑셀 단축키

     

    Ctrl + P 인쇄 탭을 표시합니다.
    Ctrl + N 새 창에서 새로운 통합 문서를 생성합니다.
    Ctrl + S 통합 문서를 저장합니다.
    Ctrl + C 선택한 항목을 복사합니다.
    Ctrl + V 선택한 항목을 붙여넣습니다.
    SHIFT + F3 함수 마법사를 실행합니다.
    SHIFT + F11 동일한 엑셀 파일에서 통합 문서를 생성합니다.
    F2 선택한 셀을 편집합니다.

    초보자를 위한 엑셀 기초배우기 1편과 2편을 통해서 엑셀의 가장 기본 내용을 알아보았습니다.

     

    다음 포스팅에서는 엑셀의 기본 수식에 대해서 다루겠습니다.

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