초보자를 위한 엑셀 기초 배우기 1편

초보자를 위한 엑셀 기초 배우기 1편

2023. 8. 24. 16:46ㆍ엑셀

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초보자를 위한 엑셀 기초 배우기 시리즈에서는 마이크로소프트 엑셀(Excel)에 대해서 소개합니다

다음의 과정에 따라서 진행될 예정입니다.

마이크로소프트 엑셀이란?

마이크로소프트 엑셀은 기초적인 자료 분석부터 복잡한 통계까지 다양한 분야에서 활용되는 스프레드시트 (spreadsheet) 프로그램입니다.

엑셀은 단순한 계산, 피벗 테이블, 그래프 등 다양한 기능을 보유하고 있으며 Windows, macOS, Android와 iOS에 호환이 가능하다는 장점이 있습니다.

엑셀 스프레드시트는 행 (row)과 열 (column)로 구성되어 있으며 이 중 문자열은 주로 열에 숫자열은 행에 사용됩니다.

행과 열이 만나는 지점은 셀 (cell) 입니다.

이때, 셀의 주소 (address)는 행의 번호와 열의 문자로 지정됩니다.

엑셀은 다양한 분야의 업무에 종사하는 사람들에게 있어 필수적으로 다룰 줄 알아야 하는 프로그램입니다.

그러나 자신이 전문적인 업무에 종사하고 있지 않다 하더라도 모든 사람이 상대방을 그리고 무언가를 대할 때, 숫자를 다뤄야 한다는 점이 엑셀의 필요성을 더욱 강조합니다.

예를 들어, 편의점에서, 월 소득 계산에서, 그리고 심지어 요리를 할 때에도 우리는 숫자와 마주치고 있습니다.

마이크로소프트 엑셀은 이러한 수치를 다룰 때 사용자에게 편리성을 제공합니다.

엑셀의 리본 메뉴는 사용자 편의성을 위해서 자주 사용되는 기능들에 대한 손쉬운 접근을 가능케 합니다.

예를 들어, 새로 만들기, 글자체 변경, 그래프 삽입 등을 리본 메뉴에서 빠르게 할 수 있습니다.

리본 구성 요소

1. 리본 시작 버튼 (파일): 리본 시작 버튼은 새로 만들기, 저장, 인쇄, 옵션 등의 명령에 접근하기 위해 사용됩니다.

2. 리본 탭: 리본 탭은 유사한 명령을 모아두기 위해 사용됩니다.

예를 들어, 홈 (home) 탭은 글꼴, 맞춤 등 기본적인 데이터 형식 변경에 활용될 수 있습니다.

3. 리본 바: 리본 바는 탭 내에 존재하는 명령들을 나타냅니다.

예를 들어: 글꼴 리본 바는 글자의 서체, 크기, 색 등을 변경할 때 사용될 수 있습니다.

워크시트란 행과 열의 모음입니다.

행과 열이 만나는 지점은 셀로 정의되고 셀은 데이터를 기록하는데 사용됩니다.

각각의 셀은 고유한 셀 주소를 가지며 이때 열은 주로 문자로, 행은 주로 숫자로 지정됩니다.

워크북이란 워크시트의 모음입니다.

워크북은 엑셀에서 세 개의 셀을 가지고 있으며 워크북을 지우거나 추가하는 것이 가능합니다.

워크시트의 이름은 기본적으로 Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3와 같이 숫자가 증가하도록 지정되지만 더블 클릭 또는 마우스 우클릭을 통해서 이름을 변경할 수 있습니다.

이번 포스트는 여기까지 다루고 다음에 엑셀 환경 사용자화 (customizing) 방법을 다루는 포스트로 돌아오겠습니다.