2023. 8. 30. 16:55ㆍ엑셀
수식과 함수는 수치 데이터를 다루는 엑셀을 활용함에 있어 매우 중요합니다.
이번 포스팅에서는 기초적인 수식에 대해서 다루고자 합니다.
엑셀 수식이란 무엇인가?
엑셀 수식 (formula)이란 셀 주소의 값과 연산자에 작용하는 표현 방식입니다.
예를 들면,
=A1+A2+A3
이 수식은 셀 A1에서 A3까지의 값들의 합계를 구합니다.
아래의 엑셀 수식을 보겠습니다.
=A2 * B2 / 2
- " = " 는 엑셀에게 수식을 사용하겠다고 선언하는 것입니다.
- " A2 " * " B2 " 는 A2와 D2의 셀 주소를 참조하여 해당 주소의 데이터를 곱하도록 합니다.
- " / " 는 사칙 연산자 중 나눗셈을 의미합니다.
- " 2 " 는 셀 주소가 부여되지 않은 이산 값을 의미합니다.
마지막 절인 "수식 작성에서 실수 줄이기"에서 해당 수식을 한 번 더 다루도록 하겠습니다.
수식 활용하기
수식을 활용하기에 앞서 가계부를 작성하는 상황을 가정해보겠습니다.
이번 달 요리를 위해서 아래의 표와 같은 항목들을 개별적으로 구입하고 이를 기록하고자 합니다.
| 번호 | 항목 | 수량 | 가격 | 소계 |
| 1 | 사과 | 6 | 9,000 | |
| 2 | 오렌지 | 3 | 12,000 | |
| 3 | 쌀 | 1 | 25,000 | |
| 4 | 소고기 | 3 | 100,000 | |
| 5 | 생선 | 15 | 30,000 |
이제 해당 가계부를 엑셀로 옮겨서 소계를 구해보려고 합니다.
아래의 단계를 거쳐서 엑셀에서 소계를 구하겠습니다.
- 엑셀에서 새로운 통합문서 만들기
- 가계부에 기록된 데이터를 엑셀에 입력하기
이제 아래와 같은 엑셀 화면을 작성합니다.
여기서 소계는 수량과 가격의 곱으로 계산될 수 있습니다.
따라서 E4 셀을 클릭하고 아래의 수식을 입력합니다.
=C4*D4
간단히 수식에 대해서 설명드리면
" = " 등호를 사용하여 엑셀에게 수식을 적용하겠다고 선언합니다.
" C4 * D4 " C4와 D4 셀 주소에 각각 할당된 데이터 값을 곱셈 연산자인 (*)를 사용하여 연산을 수행하겠다고 선언합니다.
엔터 키를 통해서 수식을 적용하면 아래와 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
이제 오렌지, 쌀, 소고기, 생선의 소계에 대해서도 계산해야합니다.
이때 엑셀의 자동 계산 기능을 사용하면 보다 빠르게 계산할 수 있습니다.
E4 셀을 클릭하면 그림과 같이 셀의 오른쪽 하단에 네모가 생기는 것을 알 수 있습니다.
이를 E8번 셀까지 드래그하는 방법과 더블 클릭하여 엑셀에게 동일한 방식으로 계산을 명령합니다.
수식 작성에서 실수 줄이기
수식을 작성할 때 엑셀에서 변하지 않는 규칙들이 있습니다.
이에 익숙해지기 전까지는 아래의 규칙을 읽어보고 적용한다면 수식을 줄일 수 있을 것입니다.
1. 수식에서 괄호가 먼저 평가됩니다.
산술 연산자의 경우 나눗셈이 가장 먼저 계산되고, 다음으로 곱셈, 덧셈, 뺄셈 순으로 계산됩니다.
이 포스팅을 시작할 때 우리는 다음의 수식을 예로 들었습니다.
=A2 * B2 / 2
A2가 20이고 B2가 10이라고 가정해봅니다.
20과 10을 곱하여 200을 얻고 이를 2로 나누어 100의 결과를 원했습니다.
하지만 엑셀이 계산하는 방식은
10을 2로 나누어 5를 구하고, 이를 20과 곱하여 100의 결과를 얻어냅니다.
비록 해당 예제로는 동일한 결과를 얻었지만 다양한 상황 속에서는 원치 않은 결과를 도출할 가능성도 있습니다.
따라서 20과 10을 곱하는 것을 우선시 하고자 한다면 아래의 수식과 같이 괄호를 사용해야 합니다.
=(A2 * B2) / 2
2. 엑셀 수식은 주로 숫자 데이터를 통해 작동합니다.
앞선 포스팅에서 기술한 데이터 유효성 검사를 활용하여 셀이 받아들일 데이터의 유형, 즉 숫자만을 지정할 수 있습니다.
3. F2를 활용하여 셀 주소 확인하기
참조해야 하는 셀 주소를 올바르게 선택했는지 여부를 판단하기 위해서 F2 키를 활용할 수 있습니다.
아래의 그림과 같이 엑셀 수식에 적용된 셀 주소를 색이 다르게 표현하여 한 눈에 파악할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 엑셀의 수식을 사용하는 방법에 대해서 알아보았습니다.
다음 포스팅에서는 엑셀 함수를 사용하는 방법에 대해서 다루겠습니다.
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