2023. 8. 27. 15:54ㆍ엑셀
데이터 유효성 검사
데이터 유효성 검사를 통해서 우리는 엑셀을 활용한 다양한 상황에서 실수를 예방할 수 있습니다.
학교에서 학생들의 점수를 채점하는 상황을 가정해보죠.
최하위 학생의 점수가 0점이고 최상위 학생의 점수가 100점인 것을 알고 있는 상황입니다.
이때 우리는 모든 시험 성적이 0과 100 사이에 위치하는 것을 알 수 있습니다.
이제 엑셀을 통해서 실습해보겠습니다.
아래의 그림과 같이 번호, 학생 그리고 점수 행을 만들어보겠습니다.
이제 데이터 탭을 클릭하고 셀의 C2부터 C6 부분을 선택하겠습니다.
이 셀들은 점수를 기록하는데 사용될 것입니다.
이제 데이터 유효성 검사 옆의 화살표 (드롭다운)를 눌러 목록을 확인합니다.
데이터 유효성 검사 목록 중 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.
데이터 유효성 창 중 우리는 설정에서 다음을 변경해보겠습니다.
1. 제한 대상: 정수
2. 제한 방법: 해당 범위
3. 최소값: 0
4. 최대값: 100
설정이 완료되면 오류 메시지를 클릭합니다.
오류 메시지 창에서는 다음의 항목을 변경해 보겠습니다.
1. 제목: 데이터 범위 오류
2. 오류 메시지: 0에서 100 사이의 성적을 입력해주세요.
이제 확인 버튼을 누르겠습니다.
시연이의 성적에 200을 입력해 봅니다.
그러면 그림과 같이 데이터 범위 오류의 제목을 가지고 “0에서 100 사이의 성적을 입력해주세요.”라는 오류 메시지가 나타납니다.
데이터 필터
데이터 필터는 우리가 원하는 기준에 맞는 데이터를 얻을 수 있도록 도와주는 기능입니다.
이제 시연, 연우, 우진의 성적 중 누구의 점수가 가장 높은지, 낮은지를 알고 싶은 상황이라고 가정해봅니다.
이때 필터를 사용하면 간단하게 해결할 수 있습니다.
아래의 그림처럼 이름(B1)과 점수(C1)셀을 선택하고 리본 탭의 데이터 필터를 클릭합니다.
이제 이름과 점수 옆에 화살표가 아래 그림과 같이 생겼을 것입니다.
먼저 이름에 생성된 필터를 클릭합니다.
우리가 알고 싶은 것은 시연, 연우, 우진의 성적이므로 근용, 지운 옆에 표시된 체크 마크를 클릭하여 해제하겠습니다.
이제 아래 그림과 같이 시연, 연우, 우진의 이름만 남아있는 것을 즉, 필터 기능이 실행된 것이 보입니다.
그룹과 그룹 해제
이번에는 그룹과 그룹 해제에 대해서 알아보겠습니다.
그룹은 가독성을 높히고 불필요한 세부 사항을 행과 열로부터 숨길 수 있는 유용한 기능입니다.
추가로, 그룹을 통해서 동일한 범주의 데이터를 분석할 수 있습니다.
이제 새로운 워크시트에서 아래의 그림과 같이 데이터를 입력해봅니다.
이제 우리는 여자 그룹을 만든 후 평균 성적을 산출하겠습니다.
또한, 동일한 방식으로 남자에 대해서도 그룹 및 평균 성적을 구해보죠.
아래의 설명을 보고 따라와 주세요.
1. 데이터 탭을 클릭합니다.
2. 데이터가 존재하는 모든 열과 행의 셀을 선택합니다.
3. 그룹 옆 드롭다운 (아래 화살표)를 클릭합니다.
그룹을 클릭하면 다음의 옵션 윈도우를 확인할 수 있습니다.
행이 선택된 상태로 확인을 클릭합니다.
이제 다음의 결과를 볼 수 있으며 1을 누를 경우 축소, -를 누를 경우 확대되는 것을 알 수 있습니다.
이제 여자와 남자의 평균 성적을 산출해보겠습니다.
먼저 필터 기능을 통해 남자와 여자로 셀을 정렬하겠습니다.
1. 모든 셀을 선택합니다.
2. 필터를 클릭합니다.
1. 성별 드롭다운을 클릭합니다.
2. 텍스트 내림차순을 선택합니다.
이제 아래 그림과 같이 여자(시연, 연우), 남자(지운, 근용, 우진) 순으로 정렬된 것을 확인할 수 있습니다.
다시 데이터가 존재하는 모든 셀을 선택합니다.
이후 데이터 탭의 부분합을 클릭합니다.
이제 다음의 부분합 윈도우를 볼 수 있습니다.
부분합 윈도우에서 다음과 같이 변경해주세요.
1. 그룹화할 항목: 성별
2. 사용할 함수: 평균
3. 부분합 계산 항목: 점수
4. 확인 선택
부분합을 통해서 여자, 남자 그리고 전체 평균을 산출하였습니다.
내용이 다소 길다보니 따라오기 벅차실 수도 있으리라 생각이 듭니다.
그럴 경우 아래의 엑셀 코드 파일을 다운받으셔서 시도해보는 것도 도움이 될 수 있을 것입니다.
그림 삽입하기
마지막으로 엑셀에 그림을 삽입하는 방법에 대해서 알아보겠습니다.
1. 삽입 탭을 클릭합니다.
2. 그림 드롭다운을 클릭합니다.
3. 이 디바이스 / 온라인 그림 중 원하는 옵션을 클릭합니다.
*저는 온라인 그림에서 학생을 나타내는 그림을 선택하였습니다.
이렇게 그림을 추가하여 엑셀을 보다 다채롭게 구성할 수 있습니다.
이번 포스팅에서는 엑셀의 데이터 탭을 활용하여
- 데이터 유효성 검사
- 부분합
- 그룹
- 그룹 해제
그리고 삽입 탭의 그림을 활용하여
- 그림 삽입
위의 항목에 대해서 알아보았습니다.
다음 포스팅에서도 초보자들이 엑셀을 쉽게 배울 수 있도록 유익한 정보로 돌아오겠습니다.
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