초보자를 위한 엑셀 사칙 연산 및 인쇄 방법 배우기

이전 포스팅에서 엑셀 기초에 관한 내용을 엑셀 기초 배우기 1편, 2편에 걸쳐 기술했습니다.

해당 내용은 아래 링크를 통해서 확인할 수 있습니다.

1편: 엑셀 기초 및 메뉴 구성

2편: 엑셀 기본 수식 및 옵션

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이번 포스팅에서는 엑셀의 가장 기본이 된다고 할 수 있는 사칙 연산 (덧셈, 뺄셈, 곱셈, 나눗셈)에 대해서 알아보겠습니다.

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엑셀 사칙 연산

아래의 표는 우리가 일상에서 접해왔던 사칙 연산에 대한 예시를 나타냅니다.

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번호	산술 연산자	첫 번째 숫자	두 번째 숫자	결과
1	덧셈 (+)	12	4	16
2	뺄셈 (-)	18	16	2
3	곱셈 (*)	4	9	36
4	나눗셈 (/)	30	4	7.5

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이제 위의 결과를 도출하기 위해 엑셀을 활용해보겠습니다.

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Step 1) 엑셀 통합문서를 생성하고 데이터 입력하기

엑셀을 실행시킵니다.

저는 엑셀 2023 버전을 사용하고 있으나 사칙 연산에 대해서는 그 하위 혹은 앞으로의 상위 버전에서도 동일한 결과를 얻으니 어떤 엑셀 버전을 사용하더라도 그대로 따라서 하시면 되겠습니다.

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먼저 표와 동일하게 엑셀에 데이터를 입력합니다.

이제 각각의 산술 연산자를 통해서 계산하겠습니다.

엑셀에서 계산을 할 경우 항상 등호 (=)로 시작해야 합니다.

덧셈부터 시작하겠습니다.

12 + 4를 위해서는 아래의 수식을 엑셀의 결과 열에 입력합니다.

=C2+D2

이후 엔터 키를 입력하면 16의 결과가 나오는 것을 확인할 수 있습니다.

이 예시와 동일한 방식으로 뺄셈, 곱셈, 나눗셈을 하는 수식은 아래와 같습니다.

뺄셈: =C3-D3

곱셈: =C4*D4

나눗셈: =C5/D5

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위의 표와 동일하게 입력하셨다면 아래의 결과를 얻을 수 있습니다.

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Step 2) 엑셀 데이터 포맷 변경하기

엑셀이 결과만 도출하는 프로그램이었다면 지금처럼 전 세계인이 엑셀을 사용할 지는 미지수라고 생각합니다.

하지만 엑셀을 통해서 우리는 데이터 포맷을 쉽고 간단하게 변경할 수 있으며 이를 통해 결과를 더욱 강조할 수도 있습니다.

다시 Step 1에서 수행한 산술 연산자로 돌아가보죠.

우리는 표에서 행의 이름들을 아래의 조건을 통해 바꾸어 보겠습니다.

• 행의 이름 굵은 글씨체
• 번호 좌측 정렬
• 테두리 만들기

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Step 3) 행의 이름 굵은 글씨체로 변경하기

행 이름을 드래그하여 선택합니다.

*좌클릭한 상태로 마우스를 시작 지점 (번호)에서 끝 지점 (결과)로 움직이기

리본 바의 "굵게" 버튼 클릭하기

따라오셨다면 여러분의 워크시트는 아래의 그림과 같을 것입니다.

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Step 4) 번호 좌측 정렬

다음은 A열의 번호를 좌측 정렬하겠습니다.

먼저 번호 열의 모든 데이터를 선택합니다.

이후 아래 그림과 같이 왼쪽 맞춤 버튼을 클릭하여 좌측 정렬합니다.

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이후 아래 그림과 같이 리본 바에서 테두리 명령에 대한 화살표를 클릭합니다.

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다양한 명령 중 모든 테두리를 클릭합니다.

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이제 우리는 아래의 그림과 같이 굵은 글자체의 행 이름과 좌측 정렬된 번호, 그리고 테두리를 가진 데이터 셀을 만들었습니다.

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인쇄 영역 지정 및 미리보기

우리의 결과를 바로 출력하기 전에 어떤 형식으로 출력되는지 확인하는 것은 한 번에 일을 끝내기 위해서 중요할 수 있습니다.

지난 "초보자를 위한 엑셀 기초 배우기 2편"에서 다뤘던 유용한 단축키 중 하나인 Ctrl + P (인쇄)를 눌러보면 아래와 같이 실행됩니다.

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이 화면에서 인쇄 버튼과 페이지 미리보기, 페이지 레이아웃과 복사본 수 등 다양한 설정에 대해서 확인할 수 있습니다.

이제 뒤로 가기 혹은 Esc 버튼을 클릭하여 미리보기 화면에서 돌아오겠습니다.

이번 포스팅을 통해서 여러분은 엑셀을 활용한 사칙 연산 방법과 데이터 포맷 변경, 인쇄 방법에 대해서 알게되었기를 바라며 다음 포스팅에서 계속 진행하겠습니다.